Medewerker project administratie
Ben jij een kei in administratie en werk je graag gestructureerd? Zoek je een afwisselende parttime functie waarbij je echt het verschil kunt maken in de ondersteuning van projectteams? Voor een organisatie in Wierden die actief is binnen een projectmatige werkomgeving zoeken wij een medewerker project administratie. Je hebt redelijke ervaring met Excel, administratie en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Geen dag is hier hetzelfde!
Bij Procestechniek.nl zoeken we een nauwkeurige, proactieve administratieve topper die het overzicht bewaart, ook als het druk is. Klinkt dit als iets voor jou? Lees snel verder.
Geplaatst op 15 oktober 2025
Functie omschrijving
Als medewerker project administratie ben jij de administratieve spil binnen het projectteam. Jij zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt, van de eerste projectaanmaak tot en met de nacalculatie. Je werkt nauw samen met projectleiders, leveranciers en andere interne collega’s.
Je gaat je onder andere bezighouden met:
- Aanmaken en beheren van projecten en deelprojecten in het systeem
- Registreren en signaleren van meerwerk en wijzigingen
- Opstellen van opdrachtbonnen, termijnstaten en rapportages
- Controleren van kostenoverzichten, urenregistraties en inkoopfacturen
- Opstellen van inkooporders en nacalculaties
- Bewaken van deadlines en projectresultaten
- Administratieve ondersteuning bieden aan projectleiders en andere afdelingen
Wat we van jou verwachten
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde administratieve opleiding
- Je hebt enige tot redelijke ervaring met administratie binnen een projectgerichte omgeving
- Je kunt goed overweg met Microsoft Excel en andere Office-programma’s
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk)
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
- Ervaring met een ERP-systeem (zoals Metacom) is een pré
- Affiniteit met de groen-, bouw- of technieksector is mooi meegenomen
Arbeids-voorwaarden
- Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week, in een prettige dagdienst
- Werken in een hecht en betrokken team met korte lijntjes
- Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief
- Een professionele organisatie waar jouw bijdrage écht telt
- Mogelijkheid tot flexibele werktijden in overleg
- Laptop en telefoon van de zaak behoren tot de mogelijkheden
- Een fijne werkplek in Wierden, goed bereikbaar met de auto
Over de organisatie
Deze organisatie in Wierden is actief in projectmatig werk binnen een technische of groene omgeving en staat bekend om haar persoonlijke aanpak, korte lijnen en betrokken collega’s. Het team is hecht, en samenwerken staat hier centraal. Innovatie, efficiëntie en kwaliteit vormen de kern van hun werkwijze. Je werkt vanuit het bedrijfsbureau en krijgt volop ruimte om mee te denken in het verbeteren van processen. Hier draait het niet alleen om cijfers, maar vooral om de mensen áchter de projecten.
Solliciteer direct
Op de vacature Medewerker project administratie
